WorkWay株式会社（以下、当社といいます）は、個人の人格を尊重し、個人情報の保護に関する法令及び、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法令を遵守して、個人情報を適切に取り扱います。
本方針が対象とする個人情報は、当社が携わる全ての事業活動において収集、または知り得た個人情報で、当社に就業を希望された方および当社に就業する全ての従業者の個人情報を含みます。また、当社は、個人情報保護を目的に全ての組織に情報管理責任者を置き、当社のみならず業務委託先も含めた個人情報の適切な取り扱いに努めます。
個人情報の取得・収集は、その利用目的を明確にし、ご本人の同意を得た上で、利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって、適正かつ適切に取得し、取り扱います。また、本人の同意を得ずに目的外利用、第三者への提供・開示は行わないとともにそのための措置を講じます。
保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏洩などのリスクに対し、合理的な安全対策を講じると共に定期的に見直し是正を図ります。
ご本人から、個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用及び提供の停止・消去を依頼された場合、苦情及び相談を受け付けた場合には、当社所定の手続きにて適切に対応いたします。手続きについては、「個人情報の取り扱いについて」をご確認ください。
個人情報の保護に関する責任者を明確にし、社内教育・啓発活動を実施して個人情報等の適正な取扱いについて周知徹底に努めるとともに、管理体制を継続的に見直し、改善します。
制定：2018年04月02日
改訂：2022年04月01日
WorkWay株式会社
代表取締役社長 花田 真也
WorkWay株式会社（以下「当社」という。）にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。
なお、別途利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。
(利用目的の達成に必要な範囲内で、当社より委託先に提供することがあります)
１） 当社のEAP(*1)サービス利用者の個人情報
当社契約カウンセラー・コンサルタント及び提携相談機関でのカウンセリング並びに、ご利用者支援に関する情報提供のため
２） 当社対するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報
お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため
３） 当社従業者に関する個人情報
人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、等のため
４） ご提供頂いた個人番号及び特定個人情報
法律で特定された「社会保険手続き」及び「税務処理」のため
５） 採用応募に関する個人情報
採用業務のため
６） 当社が受託するストレスチェック診断業務に関する個人情報
ストレスチェック診断業務の実施のため
７） 当社契約カウンセラー・コンサルタントに関する個人情報
契約遂行のための教育・助言のため
８） 防犯カメラ等に記録された映像（録画データ）
防犯のため
(*1)EAP従業員支援プログラム：Employee Assistance Program
以上
WorkWay株式会社（以下、当社といいます）では、開示等（開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求等について、以下の事項を周知致します。
名 称：WorkWay株式会社
住 所：〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷１－７－８
代表者：花田 真也
氏 名：花田 真也
連絡先：電子メール：support@workway.co.jp
１） 当社のEAPサービス利用者の個人情報
当社契約カウンセラー・コンサルタント及び提携相談機関でのカウンセリング並びに、ご利用者支援に関する情報提供のため
２） 当社対するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報
お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため
３） 当社従業者に関する個人情報
人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、等のため
４） ご提供頂いた個人番号及び特定個人情報
法律で特定された「社会保険手続き」及び「税務処理」のため
５） 採用応募に関する個人情報
採用業務のため
６） 当社が受託するストレスチェック診断業務に関する個人情報
ストレスチェック診断業務の実施のため
７） 当社契約カウンセラー・コンサルタントに関する個人情報
契約遂行のための教育・助言のため
８） 防犯カメラ等に記録された映像（録画データ）
防犯のため
保有個人データの取扱いに関する苦情は、個人情報に関するお問い合わせ窓口でお受けいたします。
当社の所属する認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 ／ 0120-700-779
（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）
開示等のご請求がございます場合には、8項に記載の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。
当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置（組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置）を講じております。
当社の個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください
WorkWay株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：support@workway.co.jp
以上